东莞市双旗纸品印刷有限公司

电脑打印纸使用注意事项

1、针式打印机为电脑打印纸的使用配套机器，在使用您的打印机前请仔细阅读其产品说明书和操作手册，了解其内部构造、使用性能、适用范围、操作规程、控制要求等，以便正确适宜使用。

2、电脑打印纸也有正反之分，为保证打印质量，要确保在电脑纸正面打印。判断方法：单层电脑打印纸的正面光滑且折页线和撕边线下凹，多层电脑打印纸的正面配页的配页爪爪印下凹。同时在使用多层电脑纸时要注意不要将纸装反，否则就不会发色。

3、针式打印机同时也可用于单张复印纸打印，其在机器上一般有个控制杠杆来调节区分复印纸单张打印和电脑纸连续打印，在开机后请根据您的使用需求做相应区分调节，多层电脑打印纸应将过纸控制杆调节到连续打印位置。

4、因多层电脑纸层数不同，那么其几层纸总的厚度也就不同，在打印时应将力度调整杆选择相匹配的档位，避免打印头距离纸张过近或过远，导致或发色不清或卡机的情况发生。具体刻度标识在机器上，调整前切记关掉打印机电源并打开防尘盖。

力度调整杆调节建议表

纸种力度调整杆位置

2层电脑纸通常在刻度3的位置

3层电脑纸通常在刻度4的位置

4层电脑纸通常在刻度5的位置

普通打印纸（单层或连续）通常在刻度2的位置

薄纸通常在刻度2或1的位置

注：有时由于打印头磨损，即使按建议力度调整杆的调节位置也不能达到理想效果时，在暂时无法更换打印头的情况下，可适当将力度调整杆往低刻度方向调节1-2个刻度。但为保证打印效果和机器使用寿命，请注意打印机的保养和配件耗材的及时更换。

5、装纸过程中，请先按下拖纸齿盒的固定柄后，根据纸张的宽度调整拖纸齿轮盒的宽度，并移动到合适位置。打开拖纸齿盖，把电脑纸前面四个孔穿进拖纸齿的齿上，然后关上齿盒，移动拖纸齿盒把纸拉平并锁住。

6、电脑纸摆放时一定要注意走纸位置是否妥当，是否与拖纸器对齐平行，纸张装入拖纸器后应平展，确保首份纸边干净平整，才能平稳走纸，避免纸张卡在拖纸器或进纸槽口。

7、在撕断已打印的电脑纸时，要沿着撕边线折叠一下或使用打印机上的撕纸刀，并注意用力均匀，以免因撕纸不平造成卡机。

8、打印多层电脑纸时，请选用正常打印档，如无特别需求请尽量避免高速打印，以保证打印字迹清晰。

9、如果您需打印五层以上的电脑纸，请选择以下型号打印机：LQ1600K3、LQ670K、AR5400+等，以保证打印力度。

电脑打印纸怎么设置

1、进入Windows8.1系统后在左下角处点击鼠标邮件再点击【控制面板】。

2、在控制面板下设置成大图标然后找到【打印机和传真】。

3、选择一个打印机然后在工具栏处就可以看到【打印服务器属性】点击进入。

4、在打印服务器属性界面下点击【更改纸张规格设置】。

5、在弹出来的界面下首先勾选【创建新表单】----输入表单名称------再在下面输入你要设置的打印纸张大小宽度和高度--------【保存表单】------【关闭】。

6、在针式打印的属性中就可以把你刚刚设置的纸张大小设置为打印机的打印大小。根据这个方法可以设置三分之一A4纸张大小，或二分之一A4纸张大小等等。要看自己的需求了。

1.依照长度和宽度不同分类:

　　纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少'开'（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以a0、a1、a2、b1、b2.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以x表示）和长度（以y表示）的比例关系为x：y=1：n 。

按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为a系列、b系列和c系列，幅面规格为a0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；b0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；c0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规格只采用a系列和b系列。若将a0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为a1规格，将a1纸张沿长度方向对开，便成为a2规格，如此对开至a8规格；b8纸张亦按此法对开至b8规格。a0～a8和b0～b8的幅面尺寸见下表所列。其中a3、a4、a5、a6和b4、b5、b6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。 　　例如，“a4”纸，就是将a型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张a4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。 　　还有一种k型纸，就是我们常说的开型纸，只有在国内才有用k型纸的。现在一般都用a型纸。不管a型b型，它的分类都是这样的，比如a5是a6的两倍，a4是a5的两倍，a3是a4的两倍，b4是b5的两倍b3是b4的两倍，而k型的分类是把一张大的1k的纸分为两张为2k，把2k的纸分为一半为4k，把4k的分为一半为8k，把8k分为一半为16k，把16k分为一半则为32k等。 　　国家规定的开本尺寸是采用的国际标准系列，现已定入国家行业标准gb／t 1999内在全国执行。书刊本册现行开本尺寸主要是a系列规格，有以下几种：

a4（16k）297mm×210mm；

a5（32k）210mm× 148mm；

a6（64k）144mm×105mm；

a3（8k）420mm×297mm；

注意：其中a3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用。

2.按照重量或者厚度分类：

　　还有按纸张的厚度来分的，比如60g、70g、75g、85g、120g等等，是指在单位面积纸的重量是多重，因为纸的密度基本上是一样的，在单位面积纸的重量越重，纸的厚度就越厚。比如一般速印机用的是40g左右的纸，而一体机用的是50-60g的纸，而复印机用的是70-85g的纸,打印机用的一般不要使用低于60g厚的纸，否则就容易卡纸。例如：a4纸70克是指该纸的重量为70克每平方米,而非单张纸重量70克，一张定量为70克的a4纸实际重量为：0.210×0.297×70=4.3659 参考资料：（后一行的80克换成70克就可以算出来了）

3.按照纸张的大小和层数来分类：

　　办公用的专用打印纸，分类是按纸张的大小和层数分的，比如241-1，241-2，它们分别表示1层和2层的窄行打印纸，当然还有3层4层的；常用的宽行打印纸还有381-1，381-2等。例如：241-2是指无碳打印纸（也称压感纸）。只能在针式打印机上打印。241代表的是：9.5英寸，也就是纸的宽度，这种纸也叫80列打印纸，也就是说，正常字体，一行80个字。这些纸的的主要用途是：出/入库单，报表，收据。适用于：银行 医院等等。